Помощник руководителя (в архиве)

21 Мая

от 110 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Транс Связь Сервис"

Обязанности:

1. Документооборот:
⦁ Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
⦁ Подготовка, редактирование и проверка проектов документов для руководителя.
⦁ Формирование, систематизация и хранение документов, сдача в архив.

2. Административная и организационная поддержка руководителя:
⦁ Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний.
⦁ Организация деловых поездок, командировок руководителя и сотрудников.
⦁ Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков, работа с каналами связи.
⦁ Организация приема посетителей.
⦁ Обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым.
⦁ Выполнение личных поручений руководителя.

3. Хозяйственное и офисное обеспечение:
⦁ Заказ и контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров (вода, молоко, кофе, сахар, туалетная бумага и пр.).
⦁ Контроль за порядком и чистотой в офисе.
⦁ Уход за офисными растениями и обитателями аквариума (рыбки).

4. Оперативное выполнение поручений:
⦁ Быстрое и точное выполнение поступающих задач от руководителя.

5. Вовлеченность в процессы компании:
⦁ Быть в курсе текущих дел и процессов, происходящих в компании, активно участвовать и вносить вклад в работу.

Для рассмотрения Вашей кандидатуры на данную вакансию, просим приложить сопроводительное письмо. Текст сопроводительного письма должен содержать следующую фразу: "Добрый день! Свяжитесь со мной для назначения собеседования". Наличие указанного текста будет являться подтверждением Вашего полного ознакомления с описанием вакансии и выражением готовности рассмотреть предложенные обязанности.

Ключевые качества для этой позиции: любовь к порядку и структуре, высокая степень самоорганизации, внимание к деталям, гибкость мышления, умение самостоятельно принимать решения, соблюдение субординации, хозяйственность, готовность быть на связи, оперативность, вовлеченность и готовность адаптировать личный график под задачи бизнеса.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полный соц.пакет согласно ТК РФ
• Ненормированный рабочий день