Секретарь руководителя

04 Декабря

от 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Энерго-Газ-Ноябрьск"

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому и информационно-справочному обеспечению административно–распорядительной и оперативно-организационной деятельности руководителя общества с учетом системы электронного документооборота.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя общества корреспонденцию, заявления передает ее в соответствии с принятым решением руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

• Осуществляет заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя и других работников общества на время командировки.

Знания:

-пакет компьютерных программ и систем Microsoft Offiсе (Word, Exсel и т.д.), Outlook, Skype;

- методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникации и связи, вычислительной техники;

- основы документооборота и документационного обеспечения;

Условия:

• Дисциплинированность, организованность, аккуратность, готовность работать в режиме многозадачности.