Заместитель начальника по обеспечению производства (АХО)

Компания "Газпром нефть"

Обеспечение потребности в оборудовании и МТР, управление движением МТР:

- контроль и руководство процессом формирования и согласования потребности в МТР текущего запаса;

- формирование физической потребности на год по направлению деятельности для включения в план МТО;

- работа по организации передачи потребностей в закупку (ввод заявок и формирование потребности в 1С УПП);

- разработка технических заданий, технических требований, опросных листов на закупку оборудования;

- осуществление контроля за качеством полученных в подотчет материальных ценностей, своевременное формирование документов о выявленных по качеству полученного товара;

- согласование технических предложений поставщиков оборудования и МТР;

- контроль соблюдения сроков поставки оборудования и МТР;

- формирование плана списания и оборачиваемости МТР;

- формирование заявок на спецодежду, спецобувь, аптечки и средств индивидуальной защиты и обеспечение ими работников согласно установленной формы;

- прогнозирование исполнения МТР бюджета по направлению деятельности в рамках текущего года.

- контроль коллективов материально-ответственных лиц;

- контроль проведения годовой инвентаризации.

2. Управление проживанием:

- контроль за размещением работников в местах проживания;

- организация погрузочно-разгрузочные работ по установке оборудования, сборке и установке мебели, хозяйственного инвентаря в помещениях административного здания;

- обеспечение бесперебойной поставки питьевой воды;

- организация и контроль за клинингом;

- свод ежемесячной потребности по питанию;

- организация горячего питания, спецпитания и разовых услуг питания;

- организация проживания;

- организация комплексного обслуживания ( клининг, ремонт, техническая эксплуатация);

- учет хранения и движения основных средств, находящихся в аренде (оборудование);

- контроль персонала в общежитиях и состояние условий проживания в общежитиях;

- контроль прибытия и убытия вахтового персонал при перевахтовке;

- контроль за безопасной и надежной эксплуатацией и техническим состоянием зданий и сооружений, технического и сервисного обслуживания инженерных систем и оборудования объектов социально-бытового назначения.

3. Управление транспортом:

- контроль выхода и распределения автотранспорта между структурными подразделениями;

- подача заявок в транспортную организацию;

- проверка реестров отрывных талонов работы автотранспорта за месяц;

- контроль работы автотранспорта в СМА (система мониторинга автотранспорта), закрытие путевых листов;

- подача заявок в транспортную организацию (авиа);

- сопровождение персонала на вертодроме;

- доставка и оформление ТМЦ на вертодроме.

4. Организация оформления пропусков АСДПО (автоматизированная система допуска подрядных организаций) на персонал и подрядные организации.

Высшее техническое образование

Опыт в административно-хозяйственном обеспечении от 3 лет

Опыт планирования бюджета подразделения

Уверенный пользователь 1С

Офис по адресу: Ноябрьск промышленная Зона, 3 проезд, панель 9В/15

График работы с 8 до 17-30, обед 1,5 часа

Наличие релокационного пакета для финального кандидата обсуждается индивидуально

Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании

Перспектива профессионального и карьерного роста;

Официальное оформление по ТК РФ

Социальный пакет (ДМС, санаторно-курортные программы и т.д.).

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя